Cognos: มีนาคม 2013

วันจันทร์ที่ 11 มีนาคม พ.ศ. 2556

Add User Interactivity To Report (VDO)

Add User Interactivity To Report (VDO)

Combine a Chart and List (VDO)

Combine a Chart and List (VDO)

Create a Crosstab Report (VDO)

Create a Crosstab Report (VDO)

แนะนำขั้นตอนการใช้งาน IBM Cognos BI (VDO)

วันศุกร์ที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2556

คณะผู้จัดทำได้จัดทำสื่อการเรียนรู้เรื่อง IBM Cognos Report Studio เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการค้นคว้าหาความรู้ เนื่องจาก IBM Cognos Report Studio เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการนำเสนอรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลได้หลายรูปแบบ คณะผู้จัดทำหวังว่าสื่อการเรียนรู้นี้จะเป็นประโยชน์ต่อการเรียนรู้ต่อผู้ที่สนใจและขอขอบคุณแหล่งที่มาของข้อมูลต่างๆ

คณะผู้จัดทำ

การสร้าง Drill-Through

Drill-Through from One Report to Another

การ Drill-Thorough จาก Report หนึ่ง ไปยังอีก Report หนึ่ง หรือการเจาะลึกลงไปยังรายละเอียดจาก Report หนึ่ง ไปยังอีก Report หนึ่ง

ยกตัวอย่าง สร้างรายงานแบบ List

- ทำการสร้าง Parameter 2 ตัว เพื่อรับค่าจากอีก Report หนึ่ง(รับค่า Order method type และYear ) โดยเลือกที่ Filter

- ระบุว่า [Order method type]=?Order Method? (เครื่องหมาย ? ? สำหรับการสร้าง Parameter) และ [Year]=?Year?แล้วทำการบันทึกชื่อ:Target_Set Up Drill-Thorough

- ทำการสร้างอีกรายงานหนึ่งแบบ Crosstab โดย

Order method type ->Row

Year-> Column

Revenue->measure

- กดที่ Crosstab Report เลือก Select Ancestor คลิก Crosstab Fact Cells แล้วเลือก Drill Through Definition คลิก New Drill-Through Definition

- เลือก Report ชื่อ Target_Set Up Drill-Thorough เพื่อที่จะทำการเจาะลงไป และทำการกำหนด Parameter (Press data item value)ที่ Edit

- จะได้ตามรูป

* ข้อมูลที่เป็นสีน้ำเงินคือข้อมูลที่สามารถ Drill ได้

- จะแสดงผลดังนี้

- เลือกดูรายละเอียดข้อมูล E-mail ปี 2006

การสร้าง Prompts

การสร้าง Prompts ในรายงาน

Prompts: ให้ผู้ใช้สามารถระบุค่าสำหรับพารามิเตอร์ที่จะกรองข้อมูลของรายงานที่เฉพาะเจาะจง สามารถสร้าง Prompts ได้ 3 วิธี

1. สร้างพารามิเตอร์สำหรับรายการในรายงาน (Toolbox)

2.เพิ่มหน้า Prompts ที่จะรายงานอย่างน้อยให้มี 1 รายการ

3.เพิ่มรายการ Prompts ที่จะแจ้ง(แถบ Menu Bar)

ชนิดของ Prompts

1. Text Box Prompt: การป้อนข้อมูลโดยผู้ใช้ เช่น ชื่อหรือหมายเลขบัญชี

2. Value Prompt: ดึงข้อมูลขึ้นอยู่กับค่าที่ผู้ใช้เลือกจากรายการใช้ หมายเหตุ: จำนวนสูงสุดของรายการที่สามารถปรากฏในรายการคือ 5000

3. Select & Search Prompt: ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการ แล้วเลือกข้อมูลจากการค้นหา หากรายการของข้อมูลมีมากจะทำให้ทำงานได้ช้า

4. Date & Time Prompt: ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลจากวันที่และเวลา การควบคุมนี้เพื่อกรอง datetime หรือคอลัมน์เวลา การควบคุมนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับระบุช่วง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดึงคำสั่งซื้อทั้งหมดจากวันจันทร์ที่00:00 ถึงวันศุกร์ที่ 05:00

5. Date Prompt: ผู้ใช้เลือกใช้ข้อมูลจากวันที่ การควบคุมนี้เพื่อกรองคอลัมน์วัน ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจง, ชุดของวันหรือในช่วงของวัน

6. Time Prompt: ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากกับเวลา การควบคุมนี้เพื่อจำกัดการแสดงรายงานในช่วงเวลาหรือเวลาที่ต้องการโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดูวิธีการสั่งซื้อจำนวนมากจากชั่วโมงที่ทำธุรกิจ จากนั้นผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลจำนวนพนักงานที่จำเป็นในการทำงานตามชั่วโมง

7. Interval Prompt: ผู้ใช้ที่ระบุข้อมูลจากช่วงเวลา การควบคุมนี้เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเดินของเวลา ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเรียกดูรายการของผลิตภัณฑ์ที่ถูกส่งกลับมา 30 วันหรือมากกว่าหลังจากที่พวกเขาทำการซื้อ

8. Tree Prompt: ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการ การควบคุมนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อทำงานกับแหล่งข้อมูลที่มีมิติ ข้อมูลจะแสดงจากด้านบนของมิติลำดับชั้นไปยังรายละเอียดของสมาชิกและผู้ใช้สามารถเลือกระดับของรายละเอียดที่ต้องการดูในรายงานต้นไม้โดยแจ้งให้คุณผ่านหน้าตัวเลขขนาดใหญ่ของค่าที่ให้มีการเชื่อมโยงอื่น ๆที่ด้านล่างของต้นไม้

9. Generated Prompt: เลือกการควบคุมที่รวดเร็วบนพื้นฐานของข้อมูลประเภทของรายการข้อมูล

การควบคุมนี้จะทำหน้าที่เหมือนตัวยึด เมื่อผู้ใช้เรียกใช้รายงานการควบคุมจะถูกแทนที่โดยการควบคุมให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ได้รับแจ้งค่าวันจะถูกแทนที่ด้วยวันที่และเวลาที่รวดเร็ว

10. Prompt Button:

การสร้าง Cascading Prompt

คือการจัดเรียงตามPrompts หลายตัวที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน

ยกตัวอย่างที่ 1 สร้างรายงานแบบ List โดยมีข้อมูลดังนี้ Product line, Product type, Product, Unit cost และGross margin

- ไปที่แถบ Toolbox เลือก Value Prompt

- ทำการ Filter ข้อมูลดังนี้

1. ตั้งชื่อ Prompt แล้วกด Next

2. เลือกข้อมูลที่ต้องการ แล้วกด Next

3. เลือกข้อมูลที่ต้องการให้แสดง แล้วกด Finish

- จะได้ดังนี้ แล้วทำการ Group ข้อมูล Product line และ Product type

- กำหนดให้ Value Prompt แสดงผลทันทีที่เลือกข้อมูล โดยกดที่ Value Prompt ไปที่ Properties -> General เลือก Auto-Submit ให้เป็น Yes

- จะแสดงผลดังนี้

เลือกให้แสดงข้อมูลของ Personal Accessories

ยกตัวอย่างที่ 2 สร้างรายงานแบบ List โดยมีข้อมูลดังนี้ Product line, Product type, Order method type และ Return quantity

- แล้ว Ctrl-click เลือก Product line, Product type และ Order method type แล้วเลือก Build Prompt Page จะได้ดังนี้

- ทำการกำหนด Properties ให้กับ Prompt ต่างๆ

- กดที่ Prompt ของ Product line ไปที่ Properties ->General->Multi-Select->No และ General-> Auto-Submit >Yes

- กดที่ Prompt ของ Product type ไปที่ Properties ->General->Cascade Source->Product line

General->Multi-Select->Yes General-> Auto-Submit >No

- กดที่ Prompt ของ Order method type ไปที่ Properties ->General->Multi-Select->No

- จะแสดงผลดังนี้

* การแสดงผลครั้งแรก Product type ยังไม่มีข้อมูลจนกว่าจะเลือก Product line เนื่องจากการ Cascade คือ Product type จะแสดงข้อมูลเฉพาะที่เลือกใน Product line (สายผลิตภัณฑ์Camping Equipmentมี Product typeอะไรบ้าง)

- เมื่อเลือก Product line: Camping Equipment , Product type: Lanterns และ Order method type: E-mail

การสร้างรายงานแบบแผนที่ (Map)

การสร้างรายงานแบบแผนที่ (Create Map Report)

Map: เป็นชุดของแผนที่ที่คุณสามารถใช้เพื่อเป็นตัวแทนของข้อมูลตารางในบริบทเชิงพื้นที่ ตัวอย่าง เช่น บนแผนที่โลกมีประเทศและภูมิภาคสามารถใส่สีเพื่อแสดงระดับของรายได้

- Region layers: การระบุภูมิภาคบนแผนที่ซึ่งมีค่าที่แตกต่างไปตามแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในการแสดงระดับรายได้สำหรับแต่ละประเทศและภูมิภาคบนแผนที่โลก เมื่อเลือกประเทศและภูมิภาคเป็นชั้นภูมิภาคแล้วระบุว่าสีของแต่ละประเทศและภูมิภาคขึ้นอยู่กับค่ารายได้ สำหรับประเทศและภูมิภาค ในส่วนพื้นที่สามารถตั้งค่าสำหรับการเจาะลง (Map Drill) ผ่านไปยังรายงานอื่น ๆ ได้

- Point layers: ระบุจุดที่จะต้องการวางไว้บนแผนที่ สีและขนาดของจุดจะอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณเลือกที่จะแสดงเมืองเป็นจุดบนแผนที่และกำหนดสีของจุดแต่ละจุดจากรายได้และขนาดของแต่ละจุดจากกำไร จุดสามารถตั้งค่าสำหรับการเจาะลง (Map Drill) ผ่านไปยังรายงานอื่น ๆ

- Display layers: สามารถแสดงหรือซ่อนรายการ เช่น เส้นตารางหรือเมืองหลวง ชั้นนี้จะถูกกำหนดไว้ในไฟล์แผนที่และไม่ได้อยู่ในแหล่งข้อมูล

ยกตัวอย่างที่ 1 สร้างรายงานแบบ Map โดยใส่ข้อมูล Revenue ลงในส่วนสี (Color) และใส่ข้อมูล Country ลงในส่วนตำแหน่งที่ต้องการให้สีปรากฏ (Location)

- จะแสดงผลดังนี้

- ยกตัวอย่างที่ 2 จากตัวอย่างที่ 1 สามารถทำการการเจาะลง (Map Drill) คือจากแผนที่โลกสามารถกดเลือกจากประเทศนั้นไปยังอีกรายงานที่มีข้อมูลแผนที่ประเทศนั้นซึ่งจะมีชื่อของจังหวัด (City) ของประเทศนั้นอยู่ เช่น ประเทศจีน ให้สร้างอีกรายงานเป็นแผนที่ประเทศจีน

- สร้างตัวแปร (parameter) เพื่อรับค่าจากรายงานตัวอย่างที่ 1 โดยทำการกรองข้อมูล (Filter) โดยเลือกข้อมูล Country จากส่วน Available Components ไปวางในส่วน Expression Definition และกำหนดว่า [Sales (query)].[Employee by region].[Country]= ?City? แล้วบันทึกรายงานไว้

- รายงานตัวอย่างที่ 1 ให้เลือกในส่วนของ Region layers (Region layers: Countries+Territones) ไปในส่วนของ Properties ->Data -> Map Drills -> New เลือกประเทศที่เจาะลงไปคือ ประเทศจีน (สามารถทำการค้นหาได้ (Search String)