ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ ไอบีเอ็ม คอกโนส
1. รวบรวมและปรับข้อมูลตามต้องการเพื่อสร้างแนวคิดที่แตกต่าง
เพราะในองค์กรมีผู้คนมากมายที่ต้องการรวบรวมและจัดการข้อมูลที่แตกต่างกัน
โดยผู้ใช้เหล่านั้นต้องการหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและสะดวกสบายที่สุด กล่าวคือต้องการค้นหาข้อมูลต่างๆที่ต้องการทั้งจากภายในและภายนอกองค์กรได้โดยนำเอาข้อมูลเหล่านั้นมาจัดการให้อยู่ในรูปแบบต่างๆ
เพื่อวิเคราะห์หรือนำเสนอทำให้บริษัทสามารถปรับกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจได้อย่างทันที
2. สำรวจข้อมูลทุกชนิดจากทุกแง่มุม
เพราะองค์กรต้องการตรวจสอบและติดตามผลการทำงาน
รวมไปถึงการศึกษาและวิเคราะห์ปัจจัยภายนอกที่ส่งผลต่อโอกาสและความเสี่ยงในธุรกิจ
ทั้งนี้พนักงานและผู้บริหารทุกคนจำเป็นจะต้องเข้าใจและสามารถเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องไปในทิศทางเดียวกันได้
โดยเฉพาะเมื่อเกิดความเปลี่ยนแปลงขึ้น
ต้องสามารถเข้าใจภาพรวมของการดำเนินกิจการขององค์กรโดยเข้าใจความเกี่ยวข้องและเชื่อมโยงของหน้าที่ต่างๆในบริษัท
เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
นอกจากนี้การวิเคราะห์ข้อมูลที่ถูกต้องและเหมาะสมจะทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลสามารถทำในเชิงลึกได้
3. วิเคราะห์ข้อเท็จจริงและคาดการณ์นัยแฝงเชิงยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์
การวิเคราะห์คาดการณ์ผลลัพธ์และการวิเคราะห์หาสาเหตุช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ถูกต้อง
ซึ่งจำเป็นอย่างมากในการวางแผน และให้วิสัยทัศน์ต่ออนาคตของบริษัท
โปรแกรมนี้ช่วยให้ทุกคนมีความรู้ที่สอดคล้องตรงกันมากขึ้น
เพื่อให้สามารถปรับตัวให้เข้ากับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
รวมไปถึงสามารถทำงานและตัดสินใจร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น IBM
Cognos จึง
3.1 สร้างเครือข่ายการตัดสินใจและแบ่งปันข้อมูลในระบบ โดยทุกคนสามารถแชร์ความเข้าใจ
และร้องเรียนเรื่องต่างๆได้ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงบล็อก หรือ
เว็ปบอร์ดต่างๆได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถสร้างเครือข่ายการตัดสินใจที่เหมาะสมได้
3.2 สร้างระบบที่โปร่งใส
และชี้นำให้ทุกฝ่ายดำเนินงานไปในทิศทางเดียวกัน โปรแกรมจะ
สร้างฐานข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุดเพียงชุดเดียว
เพื่อไม่ให้ข้อมูลเกิดความซ้ำซ้อนและคลาดเคลื่อน นอกจากนี้
โปรแกรมยังให้ผู้ใช้สามารถแทรกข้อคิดเห็นเพิ่มเติมในฐานข้อมูลได้, มีชุดคำศัพท์และนิยามข้อมูลต่างๆ
และแสดงแหล่งที่มาและแผนผังของข้อมูลอย่างชัดเจนเพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน 3.3 สื่อสารและประสานงานต่างๆที่เกี่ยวข้องเข้าหากัน ซอฟท์แวร์นี้จึงมีการจัดลำดับความสำคัญและกำหนดให้การเกิดการเริ่มต้นของงานโดยมีการมอบหมายความรับผิดชอบให้แต่ละฝ่ายนอกจากนี้ยังมีการกำหนดตารางเวลาและแจ้งเตือนเหตุการณ์ต่างๆเพื่อให้เกิดการตอบสนองที่รวดเร็ว
4.วิเคราะห์งานประจำวันและกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง
องค์กรต้องการมั่นใจว่าข้อมูลต่างๆไหลเวียนไปยังคนที่เหมาะสม
เพื่อให้ทุกคนทราบเหตุผลของการตัดสินใจ หรือนโยบายต่างๆ, สิ่งที่พวกเขาจำเป็นจะต้องทำ
รวมไปถึงผลลัพธ์ที่ต้องติดตามและตรวจสอบ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังต้องการเข้า BI ผ่านแอ็พพลิเคชั่นอื่นๆที่พวกเขาใช้บ่อยอย่าง
อีเมล, ERP, ระบบ BPM และ
แอ็พพลิเคชั่นอื่นๆ อีกด้วย ดังนั้น IBM Cognos จึงมี
4.1 การจัดการเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำๆ โดยการแจ้งข้อมูล ,การอนุมัติ และส่งต่อข้อมูลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
4.2 จุดตรวจสอบอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้แทรกแซงกระบวนการได้หากจำเป็น
4.3 การติดตามหรือสถานะกระบวนการณ์ต่างๆ
4.4
แอ็พพลิเคชั่นเสริม เพื่อให้ผู้ใช้เชื่อมระบบไปยังแอ็พพลิเคชั่นที่ผู้ใช้ต้องการ
4.5 บริการ mashub เพื่อรวมแหล่งข้อมูลบนเว็ปเข้ากับข้อมูลในระบบ
BI
กล่าวโดยสรุปคือ IBM Cognos สามารถช่วยให้คน ,กระบวนการ และเทคโนโลยีสามารถทำงานร่วนกันได้ สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ
โดยทุกคนสามารถเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลกันได้ทุกที่ทุกเวลา และทุกวิธีที่ต้องการ ก่อให้เกิดการตัดสินใจที่ถูกต้อง
และยังเอื้อให้องค์กรมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น